Recepcja: +48 61 864 12 81
Jesteśmy na:
29.10.2019

7 zasad dobrego hotelu na konferencje

Organizacja konferencji czy podróży służbowej  może okazać się o wiele trudniejsza niż się wydaje. Jeżeli to na Tobie spoczywa organizacja wyjazdów biznesowych masz świadomość, jak wiele rzeczy należy dopiąć na ostatni guzik. Znalezienie dobrego hotelu na konferencje jest możliwe, jeśli wiesz co powinien oferować hotel, w którym odbędzie się spotkanie szkoleniowe lub konferencja.

Poznaj 7 zasad dobrego hotelu na konferencję lub podróż służbową

Niech Twoi goście nie męczą się w miejskich korkach i hałasie miasta. Hotel położony na skraju miasta zaskoczy uczestników spokojną okolicą, a zarazem bardzo szybkim dojazdem do Centrum i pozwoli im na swobodny udział w wydarzeniu.

Zastanawiasz się pewnie, dlaczego proponujemy na konferencje hotel, a nie centrum konferencyjne w centrum miasta? Hotel  po porostu  zaoferuje Ci więcej. Nocleg, posiłki, dobrze wyposażone sale konferencyjne, a może nawet Spa? Zespół hotelowy to prawdziwi konferencyjni eksperci. Wiedzą wszystko o salach konferencyjnych i obiektach tego typu. Zaspokoją wymagania każdego biznesowego klienta!

A teraz zasady: 

1. Miejsce

Nad jeziorem, nad morzem, w górach, w lesie, z dala od miasta – spory wybór prawda? Naprawdę wszędzie znajdziesz dobry hotel, w całej Polsce. Lokalizacja ma naprawdę ogromne znaczenie. 

2. Basen i SPA

Dobry hotel na konferencje powinien mieć miejsce gdzie można się zrelaksować. Może to być basen, masaż, czy nawet sauna. Możliwość skorzystania z dodatkowych atrakcji  na terenie obiektu doceni każdy gość hotelu.

3. Wykwalifikowany personel

To zespół od zadań specjalnych, prawdziwy dream team. Działają niemal niezauważalnie. Pracują przy organizacji, rozwiązują problemy, czuwają nad przebiegiem wydarzenia. To właśnie z nimi ustalasz szczegóły konferencji. To na tych ludzi możesz liczyć przy realizacji wydarzenia. Korzystaj z doświadczenia i pomocy zespołu.

4. Sala konferencyjna z WiFi i klimatyzacją

Dobry hotel na konferencje ma nie jedną, a kilka sal konferencyjnych. Wyposażone są w klimatyzację, rzutnik, sprzęt audio i video. To dzisiaj prawdziwe podstawy. To pierwsze pomieszczenie, do którego wejdą Twoi goście. Tutaj przez najbliższe godziny przebywać będą zainteresowani konferencją.  Sala konferencyjna musi więc wyglądać i funkcjonować bez zarzutu.

Jest jeszcze jedna kwestia, o którą warto zapytać przy rezerwacji terminu. Koniecznie zapytaj dział zajmujący się konferencjami, czy w Twoim terminie odbywają się inne imprezy okolicznościowe. Jeżeli sala konferencyjna położona jest z dala od sali bankietowej masz pewność, że nic nie zakłóci przebiegu Twojego wydarzenia.

Hotel żyje swoim rytmem i w jednym czasie w budynku odbywa się kilka imprez. Nikt sobie nie przeszkadza, goście nie stoją w kolejkach do toalety. Taki komfort jest w cenie, dlatego masz prawo tego wymagać od dobrego hotelu na konferencje lub wyjazdy służbowe.

5.  Posiłki i nocleg

To w sumie najważniejszy powód, dla którego przekonujemy Cię, że hotel to doskonałe miejsce na konferencję. W jednym obiekcie masz wszystko:  pokoje, restaurację, parking, no i sale konferencyjne. Po przyjeździe na konferencję Twoi goście meldują się w recepcji. W wyznaczonym czasie udają się na przerwę kawową i przerwę obiadową. Resztę posiłków mogą zjeść w hotelowej restauracji.

Jako organizator jedynie czuwasz nad przebiegiem konferencji. Nie musisz zamawiać firmy cateringowej i martwić się o szczegóły. Organizując konferencję w hotelu, ustalasz jedynie godzinę posiłków oraz menu.

6. Doświadczenie to podstawa

Przed rezerwacją terminu, warto również spojrzeć na recenzje i oceny byłych klientów. Brak rekomendacji i jakichkolwiek ocen to sygnały, na które powinieneś zwrócić uwagę. Wybieraj znane i doświadczone zespoły hotelarskie, szukaj polecanych hoteli konferencyjnych.

7. Wybór sali konferencyjnej

Przecież każdy lubi mieć wybór! Mamy spory wybór wśród hoteli konferencyjnych, więc chcemy też wybierać spośród sal konferencyjnych. Dobry hotel na konferencje oferuje nie jedną, a kilka sal konferencyjnych i szkoleniowych. Dobry hotel to możliwości i to nie tylko w przypadku sali. Powinieneś mieć możliwość wyboru odpowiedniej sali, nagłośnienia, menu przerwy kawowej, menu obiadowego i atrakcji dla gości.

Podsumowując

Trzeba to przyznać - rezerwacja sali konferencyjnej przypomina trochę rezerwację sali weselnej. W końcu o tyle szczegółów trzeba zadbać: wybór menu, ustalenie liczby uczestników czy chociażby rezerwacja pokoi. To również wydarzenia, które mają zapadać w pamięć, zachwycać gości. Skoro masz doświadczenie jako organizator,  wiesz jak Twoja konferencja ma wyglądać, uwzględnij swoje uwagi przy rozmowie z zespołem Hotelu T&T .

Hotel T&T  posiada wieloletnie doświadczanie w organizacji konferencji. Na naszej stronie możesz bezpośrednio wydrukować całą ofertę na salę konferencyjną. Czekamy na Twój telefon i służymy pomocą!